miércoles, 2 de octubre de 2013

6to Qhapac Rider - Avalancha - Cajamarca Peru

 
6to Qhapac Rider Downhill - Avalancha

BASES 6TO QHAPAC RIDER

1.- DESCRIPCION: El 6to Qhapac Rider – AVALANCHA, es una competencia de ciclismo de montaña en la modalidad descenso (DH) , que se desarrollará en la ciudad de Cajamarca – Perú , el día Sábado 05 y Domingo 06 de Octubre del año 2013 , desde las 08:00 am hasta medio día, de los dos días;  la competencia parte en la explanada Avalanch 6QR DH,  en las cercanías de la carretera de acceso a Cumbemayo (3000 msnm aprox.) , iniciándose en una explanada amplia donde se podrá albergar la partida de 100 o más corredores en simultaneo bajando por un recorrido de aproximadamente 8 km por senderos antiguos de tierra y roca hasta llegar a la colina Santa Apolonia e ingresando por su camino de acceso vehicular, dando la vuelta hasta llegar al Jr. Cruz de Piedra y descender hasta la Plaza de Armas de Cajamarca (2500 msnm).
Esta competencia requiere de un elevado estado físico, así como de mucha técnica y experiencia para poder descender lo más rápido posible y poder consagrarse como el Señor Corredor 2013 de esta Sexta Edición de la competencia más antigua de Dh de Perú.

2.- CATEGORIAS: Las categorías serán asignadas de acuerdo al año de nacimiento; para validar una categoría deberá haber como mínimo 06 participantes, de lo contrario correrá en la categoría siguiente, salvo que la organización considere validar la categoría en cuestión, las categorías participantes son las siguientes dadas el nivel de la ruta:

- Junior: Menores de 18 años a la fecha de la Competencia (Presentar autorización del padre o apoderado para la participación en el 6to QR DH).
- Open Rígidas: De 15 años a más con experiencia, con bicicleta de una sola suspensión.
- Semipro: De 18 años a más con experiencia, con bicicleta doble suspensión.
- Elite: De 18 años a más con logros Deportivos y con bicicleta doble suspensión.
- Master: De 30 años a más con experiencia y con bicicleta doble suspensión.
- Damas: De 15 años a mas con experiencia – Open.


3.- INSCRIPCIONES: Las inscripciones se realizarán mandando sus datos (nombre, DNI  categoría y teléfonos de contacto a www.facebook.com/QhapacRiderDownhill, así mismo puede llamar al número 988 5858 95 para coordinar su inscripción.
Las inscripciones deberán efectuarse máximo por escrito hasta el día Viernes 04 de octubre hasta las 20:00 horas para los corredores locales; para los riders que lleguen a nuestra región, el máximo de tiempo para su inscripción es hasta el mismo día domingo 06 de la final hasta las 09:30 am.
El Costo de la inscripción parta todas las categorías es de S/.30 soles.
Los menores de edad deberán presentar una autorización firmada por sus padres o apoderado para poder participar en la carrera.
En el caso que el día Sábado 05 de Octubre algún inscrito no llegue a completar el circuito, que no pueda asistir o sufra una avería en su bicicleta, no pierde el derecho a correr la final, sin embargo al no tener tiempo de clasificación será asignado a los puestos finales de su categoría para que compita el día Domingo 06 de Octubre.

4.-EQUIPAMIENTO: Los Riders están obligados a contar con protección adecuada.
Son Obligatorios: Casco Integrado, lentes,  guantes, rodilleras y coderas para poder competir. Ninguna bicicleta deberá tener “cachos” en el timón, ni “patita” de apoyo.
Todas las bicicletas deberán tener sus números (Placa) correctamente colocados en la parte delantera y deberán ser legibles para una correcta observación del número.
El incumplimiento de estos puntos expuestos anteriormente es pura responsabilidad del corredor y si la organización y/o los jueces lo consideran necesario pueden no dejarlo correr el día de la final por cuestiones de seguridad para él y para los demás riders salvo solucione los pendientes antes de los horarios oficiales.

5.-RECONOCIMIENTO DEL CIRCUITO: El reconocimiento oficial para esta carrera es el día sábado 05 de octubre que estará demarcado para tal fin con cal , estacas,  cintas , piedras pintadas. El reconocimiento se inicia a las 07:00 am hasta las 09:30 am
El circuito no tiene por qué estar demarcado ni limpiado con anticipación a los entrenamientos oficiales que serán, dos (2) días antes del reconocimiento oficial (Jueves 03 de octubre), Los participantes en la construcción y habilitación del circuito estarán trabajando en él, así que agradeceremos la comprensión del por qué deberán respetarse los horarios aquí planteados. 

6.- CRONOGRAMA:
- Los Entrenamientos serán a partir del día Jueves 03 de Octubre, teniendo en cuenta la seguridad de los transeúntes y vehículos en el recorrido y que al llegar a la ciudad, se debe tener más cuidado de no ocasionar algún incidente que lamentar; de ocurrir algún incidente relacionado la Organización puede suspender la participación al rider envuelto en este tema y no habrá derecho a la devolución de la inscripción.
Aun se estará trabajando en el circuito hasta el viernes que es día de apertura del circuito para la clasificación y la final del día domingo, así que si puedes ayudar a la gente del club que estará trabajando el circuito en esos días será de mucha ayuda.
 La concentración para los dos días (05 y 06 de Octubre) es 07:00 am en punto, en la Plaza de Armas de Cajamarca.
- Inicio de los entrenamientos será a las 07:00 am y Etapa Clasificatoria será a las 10:30 am en el Inicio del Circuito- Carretera a Cumbemayo – Fundo UNC.
- La llegada del día sábado será hasta la Colina Sta. Apolonia.
- El día Domingo 06 de Octubre se dará Inicio del Evento con la largada a las 10.30 am desde la Explanada Avalanch. Cumbemayo pasando por Colina Sta. Apolonia hasta el cruce de Jr. Comercio con Jr. Cruz de Piedra.
- La partida oficial para la competencia se iniciara para todos al mismo tiempo, partiendo primero los Dobles Elite y así sucesivamente quienes hayan ocupado los mejores puestos en las clasificatorias del día anterior.
- El ultimo Rider se calcula deberá llegar 11:11 am máximo.
- Luego hasta las 11:30 se esperara indefectiblemente para la presentación algún reclamo.
- Los resultados oficiales se darán a partir de las 12:00 del mediodía.
- La Premiación Oficial será a las 4:00  de la tarde en el ECOFEST – Vía de Evitamiento 566.
- Cualquier cambio en las horas y bases, está permitido por cuenta del organizador según crea conveniente para el mejor desarrollo del evento.
SABADO 05 DE OCTUBRE:
-          CLASIFICACION:
 El sábado se correrá 1 bajada clasificatoria y se determinará el Orden de Salida para la Final según la clasificación del día sábado. Los mejores 12 ciclistas saldrán en la primera fila (Fila A). Los ubicados del 13 al 24 puesto saldrán en la Fila B, los clasificados del puesto 25 al 36 saldrán en la Fila C, y así sucesivamente. Los ciclistas que por algún problema no completen el recorrido o no lleguen a competir el día sábado saldrán en la última fila para la final del día domingo.
- Para determinar el Orden de Salida de la Clasificación del sábado, Los Jueces de Cajamarca Verde  tendrá en cuenta el Ranking de los participantes y la fecha de confirmación de inscripción.
 DOMINGO 06 DE OCTUBRE:
-           FINAL:
La Final se disputará en 1 Bajada cuyo orden de partida serán asignadas de acuerdo a la Clasificación del sábado por categoría.
07.- JUEZ DE PARTIDA: Llamara antes de la partida para el chequeo de números, protecciones y el buen estado de las bicicletas así como el orden de partida asignado según la clasificatoria del día anterior.
08.- JUEZ DE LLEGADA: Tomará registro del tiempo a todos los ciclistas que pasen por la línea de meta y los clasificara según su categoría.
09.- JUECES DE RECORRIDO: Validaran cada tramo del recorrido para que los riders sigan el mismo trazado y no tomen otros caminos o atajos no permitidos.
10.- LOS NÚMEROS: La organización hará entrega de los números correspondientes a los ciclistas el día sábado 05, que lo llevaran obligatoriamente durante la competencia en la parte delantera de la bicicleta.
11.- AYUDA MECÁNICA: No habrá ayuda mecánica o técnica externa o punto de servicio durante la competencia, pero si el competidor, puede reparar o hacer los ajustes convenientes si sufriera algun desperfecto.
12.- RUTA OFICIAL: Es el camino demarcado ya sea con piedras , cal y/o cintas, en los lugares donde la demarcación pasa por un obstáculo es obligatorio  pasar totalmente por este a menos que exista una ruta alterna claramente marcada , la cual deberá tomar si se desea evitar el obstáculo.
13.- RECORRIDO: Los Riders deberán completar toda la distancia de la carrera y la responsabilidad de seguir la ruta oficial es del propio rider. Se define como corte cualquier salida intencional o no intencional de la ruta oficial detectada por un juez de recorrido. En caso se trate de una salida no intencional el rider deberá regresar al punto en que salió del recorrido antes de continuar con el mismo; si no se regresa a dicho punto y se rectifica el recorrido, el corredor quedara automáticamente descalificado de la carrera.
14.- ECOLOGIA: Los Riders deberán respetar el campo y manejar solo en la ruta oficial, deberán evitar contaminar el área y no dejar basura.
15.- FALLAS MECANICAS: Las reparaciones ilegales, un cambio de bicicleta, el no respetar la ruta marcada o cualquier ayuda recibida por cualquier fuente externa resultara en descalificación, salvo lo solucione el competidor.
16.- DESCALIFICACION:  Se considera jalar la camiseta , empujar o jalar a otro competidor, ayuda ilegal entre los riders , obstaculizar a cualquier competidor en cualquier parte de la carrera , conducta antideportiva hacia otro corredor, lenguaje grosero o calumniador, así como la falta de respeto a los jueces, organizadores, empresas auspiciadoras y/o público en general, como a quienes hayan sido separados del Club o de eventos anteriores por conductas antideportivas están prohibidas de participar en la carrera o como espectador.
17.- LAS PELEAS: Entre los riders o con un juez o miembro de la organización será penalizado con la descalificación.
18.- LA PREMIACION GENERAL: Se llevara a cabo al finalizar la competencia en podio de honor y está sujeta a disposición de la organización; la premiación oficial y la entrega de premios por los auspiciadores será luego en el After Party que por segundo año estará a cargo del ECOFEST para lo cual los corredores inscritos tienen un brazalete gratis para la fiesta que será un lugar de confraternidad para deportistas aficionados y auspiciadores.
19.- CAMBIOS DE RUTA DE EMERGENCIA: EL jurado y/o la organización podrán disponer cambios y/o modificaciones de distancias, horarios o ruta, inclusive una vez comenzada la competencia de acuerdo a las normas internacionales (U.C.I) para velar por el buen desarrollo del evento.
20.- RECLAMOS: Si hubiese algún reclamo estos deberán ser presentados dentro de los siguientes 15 minutos luego de haber acabado la competencia y debe estar por escrito y acompañada de 100 soles, en caso el reclamo sea válido y solucionado por los jueces y/o la organización se reembolsará el dinero aportado para tal fin.
21.- TURISMO: Los corredores se comprometen a difundir el evento deportivo así como las bondades turísticas, naturales y culturales de Cajamarca.


LO NO PREVISTO EN ESTAS BASES Y REGLAMENTO SERA RESULETO POR LA ORGANIZACIÓN Y EL JURADO DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO POR LOS REGLAMENTOS INTERNACIONALES DE CICLISMO DE MONTAÑA DE LA U.C.I.

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